Antes de poder trabajar con una empresa, debe estar definido el asesor (Tener un login y una palabra clave asignada) y tener asignado el número de la base de datos, de la empresa. Net2Client es un sistema multi-empresa. La organización es la siguiente:
El código completo que identifica a una aplicación es la concatenación de estos 3 valores. Esto es representado como GWTnBDEEE, en donde GWTn es el número del servidor, BD de la base de datos y EEE de la empresa/aplicación.
Este código es usado a lo largo de todo el sistema. Para entrar directamente a una aplicación, sin hacerlo a través de las pantallas principales de Net2Client, se puede escribir, por ejemplo:
http://www.net2client.com/new/index.htm?GWT100703
Con esto se está teniendo acceso a la aplicación 703 de la Base de datos 00, en el servidor GWT1.
Para empezar a trabajar, se debe ir a la dirección siguiente:
www.net2client.com/sis/setup/administracion.htm
el sistema devolverá la pantalla siguiente:
Desde aquí, lo primero que se debe hacer es seleccionar del menú Tabla de Parámetros la opción Actualizar. Al iniciar, esta tabla tiene unos valores que se crean por defecto pero que se pueden modificar. En caso de tener más de un idioma definido para la aplicación se debe ir, desde el menú Tabla de Parámetros a la opción Otros Idiomas para modificar los parámetros en los idiomas seleccionados.
Para crear los campos a las tablas que se definieron en la Tabla de Parámetros se puede accesar de dos maneras. Una es con el menú Tablas y elegir la tabla que se desea y la otra es directamente eligiendo el icono de la tabla que se encuentra en el frame superior. Si es la primera vez que se ingresa a la tabla, se va a ir directamente a la Creación de Tablas, donde se tendrán que colocar todos los campos que le correspondan. En caso contrario se mostrará la lista de los campos que posee la tabla elegida y aquí será donde se añadan, eliminen o modifiquen campos. También se podrán eliminar las tablas ARn. La modificación también se podrá realizar desde el módulo de administración, dentro del mismo sistema, la cual es accesible por el asesor o por el administrador del sistema.
En el menú Herramientas se consigue el FTP, FTP Paq, FTP Kernel, el Manual del Asesor y una lista completa de todas las tablas con sus respectivos campos (aquí no se permite realizar modificaciones a ningún campo o tabla). Estas opciones se abren en una nueva ventana para mayor comodidad. El FTP permite subir y bajar programas o archivos al directorio ZZZ/BD/EE/EEE, que es el directorio reservado para la aplicación GWTnBDEEE. El FTP Paq permite subir programas o archivos al directorio paq. Este funciona igual al FTP normal pero es especial para programas que no se almacenan en el área de siempre (ZZZ/BD/EE/EEE) sino en el área de paquetes. El FTP Kernel permite subir programas o archivos al directorio new o sis, siempre y cuando se tengan los permisos para subir programas a estos directorios.
Los detalles de las explicaciones están en las sub-secciones siguientes: